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Gestione documentos de comercio internacional de forma segura

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Índice de contenidos

Nuestro compromiso con la seguridad

En TradingDocs.AI comprendemos la naturaleza sensible de la documentación del comercio internacional. Nuestra plataforma se ha construido con la seguridad como principio fundamental, no como una idea tardía. Implementamos múltiples capas de protección para garantizar que sus datos permanezcan seguros durante todo su ciclo de vida en nuestro sistema.

Nuestro equipo sigue las mejores prácticas de seguridad líderes en el sector y supervisa de forma continua las amenazas emergentes para mantener seguros sus documentos y datos.

Cifrado de datos

Todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo usando protocolos de cifrado estándar del sector. Sus documentos están protegidos con cifrado AES-256, el mismo nivel utilizado por las instituciones financieras.

Controles de acceso

Controles de acceso estrictos basados en roles garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a sus datos, con registros de auditoría exhaustivos de todos los intentos de acceso.

Infraestructura segura

Nuestra infraestructura está alojada en AWS, con múltiples capas de seguridad incluidos cortafuegos, sistemas de detección de intrusos y análisis de seguridad periódicos.

Protección de datos

La seguridad de sus documentos es nuestra máxima prioridad. Así protegemos su información comercial sensible:

Seguridad del procesamiento documental

Cuando carga documentos en TradingDocs.AI, estos se cifran inmediatamente y se procesan en entornos aislados y seguros. Nuestro procesamiento por IA se realiza en instancias separadas que se destruyen una vez completado el procesamiento, sin dejar datos residuales.

Seguridad del almacenamiento

Todos los documentos almacenados se cifran con cifrado AES-256 y su acceso está estrictamente controlado. Mantenemos múltiples copias de seguridad redundantes en ubicaciones geográficamente dispersas para garantizar la durabilidad de los datos manteniendo el mismo nivel de seguridad.

Aislamiento de datos

Implementamos un estricto aislamiento por inquilino para asegurar que sus datos permanezcan separados de los de otros clientes. El entorno de cada cliente está lógicamente separado con sus propias claves de cifrado y controles de acceso.

Seguridad de red

Nuestra infraestructura de red está diseñada con múltiples capas de controles de seguridad:

  • Todo el tráfico se cifra utilizando TLS 1.3 para proteger los datos en tránsito
  • Utilizamos cortafuegos de aplicaciones web (WAF) para protegernos frente a vulnerabilidades web comunes
  • Disponemos de protección contra DDoS para garantizar la disponibilidad del servicio
  • Pruebas periódicas de penetración de red para identificar y abordar posibles vulnerabilidades
  • Segmentación y microsegmentación de red para limitar las posibles superficies de ataque

Seguridad de aplicaciones

La seguridad está integrada a lo largo de nuestro proceso de desarrollo:

  • Prácticas de codificación segura y revisiones de seguridad para todos los cambios de código
  • Pruebas periódicas de seguridad estática y dinámica de aplicaciones
  • Programa de gestión de vulnerabilidades con parches rápidos de los problemas identificados
  • Evaluaciones de seguridad realizadas por terceros y pruebas de penetración
  • Validación de entradas y codificación de salidas para prevenir ataques de inyección

Autenticación y acceso

Proporcionamos mecanismos de autenticación robustos para proteger su cuenta:

  • Soporte para autenticación multifactor (MFA)
  • Políticas de contraseñas seguras y almacenamiento seguro de contraseñas
  • Integración de inicio de sesión único (SSO) con SAML 2.0
  • Gestión de sesiones con cierres automáticos para sesiones inactivas
  • Registros de auditoría detallados de los eventos de autenticación

Controles de acceso de usuario

Dentro de su organización, puede configurar controles de acceso granulares:

  • Control de acceso basado en roles (RBAC) para distintos tipos de usuario
  • Acceso a documentos basado en permisos
  • Registro de actividad para todas las acciones de los usuarios
  • Capacidad de revocar instantáneamente el acceso de empleados que dejan la organización
  • Integración con Amazon Verified Permissions para un control de acceso granular basado en políticas

Privacidad de datos y procesamiento por IA

TradingDocs.AI se toma muy en serio la privacidad de los datos, especialmente en lo relativo al procesamiento por IA:

  • Procesamiento de IA en sus propios sistemas: Nuestra plataforma utiliza sus propios agentes de IA de AWS Bedrock, garantizando que sus datos permanezcan bajo su control y nunca abandonen su entorno
  • Sin entrenamiento con sus datos: Sus documentos nunca se usan para entrenar o mejorar nuestros modelos
  • Procesamiento aislado: Los datos de cada cliente se procesan en entornos aislados
  • Procesamiento efímero: Los entornos de procesamiento de IA se destruyen una vez completado el procesamiento
  • Propiedad total de los datos: Usted mantiene en todo momento la plena propiedad y el control de sus datos

Monitorización de seguridad y respuesta a incidentes

Mantenemos una monitorización continua de seguridad de nuestros sistemas:

  • Monitorización y alertas de seguridad 24/7
  • Sistemas automatizados de detección de amenazas
  • Revisiones periódicas de los registros de seguridad
  • Plan integral de respuesta a incidentes con simulacros periódicos
  • Equipo de gestión de incidentes de seguridad listo para responder a posibles amenazas

Gestión de vulnerabilidades

Nuestro programa de gestión de vulnerabilidades incluye:

  • Análisis periódicos de vulnerabilidades de nuestra infraestructura y aplicaciones
  • Pruebas de penetración realizadas por terceros con periodicidad anual
  • Programa de recompensas por errores (bug bounty) para fomentar la divulgación responsable
  • Proceso de gestión de parches con SLA definidos para vulnerabilidades críticas

Seguridad física

Nuestra infraestructura está alojada en centros de datos de AWS, que proporcionan seguridad física de última generación:

  • Seguridad física 24/7 con personal de seguridad formado
  • Múltiples capas de controles físicos de acceso
  • Controles de acceso biométricos y videovigilancia
  • Controles ambientales de temperatura, humedad y extinción de incendios
  • Alimentación eléctrica y conectividad de red redundantes

Cumplimiento de seguridad

Mantenemos el cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad pertinentes:

  • Cumplimiento SOC 2 Tipo II
  • Cumplimiento del GDPR para la protección de datos en la UE
  • Auditorías y evaluaciones de seguridad periódicas
  • Programa de evaluación de seguridad de proveedores para servicios de terceros

Para más detalles sobre nuestros programas de cumplimiento, visite nuestra página de Cumplimiento.

Mejores prácticas de seguridad para usuarios

Aunque implementamos medidas de seguridad robustas, la seguridad es una responsabilidad compartida. Estas son algunas de las mejores prácticas que recomendamos a nuestros usuarios:

  • Active la autenticación multifactor para todas las cuentas de usuario
  • Utilice contraseñas seguras y únicas para su cuenta de TradingDocs.AI
  • Revise periódicamente los accesos de los usuarios y retire los accesos de empleados que han dejado la empresa
  • Manténgase alerta ante intentos de phishing dirigidos a su organización
  • Mantenga sus dispositivos y navegadores actualizados con los últimos parches de seguridad
  • Revise periódicamente los registros de auditoría para identificar cualquier actividad sospechosa

Preguntas o inquietudes de seguridad

Si tiene preguntas o inquietudes sobre nuestras prácticas de seguridad, o si necesita reportar un incidente de seguridad, contacte a nuestro equipo de seguridad en:

Correo electrónico: security@tradingdocs.ai

Para incidencias de seguridad urgentes, llame a: +1 (800) 555-9876

Última actualización: 1 de abril de 2025